1、 充分溝通，信任尊重
當您選定了一家公司進行合作，那么作為委托方的您首先應(yīng)確立兩個原則，即充分溝通和信任、尊重。前期溝通，千萬不要怕麻煩，因為此時的工作做的越細，就越有利于雙方今后少走彎路、少出差錯，甚至避免糾紛。在設(shè)計溝通當中，聰明的委托方應(yīng)給予北京辦公室裝修公司充分的信任和尊重，這就猶如一個演員在臺上表演節(jié)目，當做為觀眾的您給予他更多的信任和掌聲時，相信這更能激發(fā)演員的熱情和演技的更好發(fā)揮，而結(jié)果自然是您得到了高質(zhì)量的、賞心悅目的服務(wù)。當然，提倡對設(shè)計方的信任和尊重并不是說您應(yīng)無條件的對設(shè)計者的方案照單全收。通常情況下，在功能要求上，做為使用方的您自然是最清楚自己需要的是什么，而設(shè)計方從某種程度上只是幫您歸納、梳理以及提出建議，設(shè)計師更多的工作是解決表現(xiàn)形式的問題。那如何使使用功能與裝飾功能完美的結(jié)合和統(tǒng)一呢？相互尊重、傾聽和充分溝通，是通向成功的橋梁。有時亦可以如此說，一個最終設(shè)計方案的定稿，多少是一個相互妥協(xié)的過程。在設(shè)計的初始階段，設(shè)計方應(yīng)在之前與您溝通的基礎(chǔ)上提供定位圖片，以確定今后的設(shè)計風格和方向，在得到您的認可后，便可進行整體的設(shè)計。通常情況下，在平面圖經(jīng)過幾輪不斷的修改定稿后，設(shè)計師亦會提供給您一些重要空間的效果圖，例如公共部位的大堂、前臺、接待區(qū)、衛(wèi)生間等以及總經(jīng)理室、會議室等重要封閉空間，至此，您已經(jīng)對將要完成后的裝飾效果，有了一個較為具象的了解，在此溝通過程中，不要忘了雙方對材質(zhì)的約定，因為它直接決定了以后造價的高低，例如對于墻體材料中龍骨、石膏板、玻璃、飾面板、墻紙等材料的品牌和規(guī)格；地面材料中的大理石、地磚、地毯、地板等的品牌和規(guī)格。另外還有吊頂材料以及油漆潔具、五金件等等材料，當對以上材質(zhì)進行確認后，要將裝飾公司提供的樣品進行封樣，以便將來施工時對材料進行驗收。以上種種材料都有不同的品牌可供選擇，其價格和質(zhì)量差異很大，需要你花時間和精力去選擇。其他配套工程亦及時介入，例如消防、空調(diào)、弱電（電話、網(wǎng)絡(luò)）以及辦公家具等，以上配套工程都與裝飾設(shè)計緊密相關(guān)，需高度協(xié)調(diào)配合，否則會顧此失彼，陷于混亂。這些配套工程最好委托裝飾公司總包整體協(xié)調(diào)，由裝飾公司進行整體協(xié)調(diào)、控制，并向您負進度和質(zhì)量的總責。當然，你也可以分別去找不同的配套工程公司，自行協(xié)調(diào)。不過，這些配套工程涉及的專業(yè)面廣且專業(yè)性強，如要協(xié)調(diào)好，是需要您花相當?shù)墓し虻摹?br style="white-space: normal; box-sizing: border-box;"/>2、 早做謀劃，心中有數(shù)
?在正式選擇北京辦公室裝修公司之前，先要把功能定下來，如將來需要設(shè)立多少個部門，以及多少個員工并且要適當預(yù)留空間，以便公司發(fā)展而增添部門或員工。一般情況，功能區(qū)分為前臺區(qū)、接待區(qū)、總經(jīng)理室、董事長室、副總室、財務(wù)室、會議室以及普通員工辦公區(qū)等基本功能區(qū)域，公司規(guī)模較大的應(yīng)設(shè)有活動廳、資料室、圖書室等等，以上僅僅為通常情況下中小公司的功能區(qū)域劃分。
3、 精心甄選，選好公司
?選擇理想的公司往往是最關(guān)鍵也是最令人頭疼的事，下面的辦公室裝修工作能否如期的做好，此為關(guān)鍵。那么如何選擇理想的設(shè)計、施工單位呢？先從設(shè)計談起。通過熟人介紹和廣告媒體是最常見的兩種形式。熟人介紹：顧名思義，是自己熟悉的朋友有過辦公室裝修經(jīng)歷，根據(jù)自己的經(jīng)驗推薦自己認為各方面令自己比較滿意的公司。這往往是一種比較直接又放心的做法，因為經(jīng)過與裝修公司合作過后，對其設(shè)計水平，管理水平，施工質(zhì)量，后期服務(wù)，尤其是誠信狀況都有了一個比較透徹的了解。選擇與其合作，比較令人放心和可靠，因為當今辦公室裝修市場亦是良莠不齊，魚龍混雜。一旦看走了眼，待工程開始，也就是您災(zāi)難的開始，會有您種種意想不到的事情發(fā)生，令您煩惱不斷。但此種途徑也有其不足的地方，例如在辦公室裝修過程中，一旦遇到糾紛，往往使您與朋友之間形成一種尷尬的局面甚至是誤會。另外，價格也是一種不容忽視的因素，因為您出于對朋友的信任，往往也就將朋友辦公室裝修時的選價做為依據(jù)，而缺乏應(yīng)有的謹慎和比較，最終您得到的，未必是最好的性價比。廣告媒體：在信息多元化的今天，網(wǎng)絡(luò)媒體無疑是最便捷，最理想的選擇之一。它的優(yōu)點是方便，信息容量大，可使您有充分的甄選空間。進入設(shè)計階段，除了辦公室裝修設(shè)計本身外，還牽涉到其他配套工程的設(shè)計，例如空調(diào)，強、弱電（網(wǎng)絡(luò)、電話等）家具等，如果自建或新建辦公樓規(guī)模大者，還需考慮消防、安防等的設(shè)計申報和施工。以上配套工程都是專業(yè)性很強的領(lǐng)域，其中個別專業(yè)還將面臨向政府主管部門進行申報的煩瑣程序，需引起高度的重視。另外，值得一提的是，在您挑選辦公室裝修公司時，其資質(zhì)固然是一個考慮因素，但您千萬不能把它看得太重，也需要“求真務(wù)實”。因為真實的水平才是您所需要的，由于計劃經(jīng)濟的一些遺影，使得所謂高資質(zhì)，未必有高水平，低資質(zhì)，甚至無資質(zhì)水平亦未必低，這是一種怪現(xiàn)象，但也的確是當今辦公室裝修市場某種程度的真實寫照。那些低資質(zhì)或無資質(zhì)的企業(yè)，向其它公司“掛靠”,交管理費成了其必然選擇，而如此，又養(yǎng)活了不少靠收管理費過活的所謂握有國家資質(zhì)的懶漢公司。總之，根據(jù)自己的需要慎重選擇，需要您的一雙慧眼。
4、 預(yù)設(shè)投資，控制規(guī)模
當功能設(shè)置大體定下來之后，就應(yīng)該考慮一下大體投資情況，為下一步與設(shè)計單位正式溝通之前做準備，以避免設(shè)計單位心中無數(shù)而影響設(shè)計效率。同時也為本公司內(nèi)部提早做好資金計劃。在您通過多種途徑詢過價之后，您可對造價有一個最終的確定。切記不宜將價格壓得過低。作為甲方的您當然希望以最低的投入獲得最高的回報，而乙方亦希望獲得盡可能多的利潤空間。這是一對矛盾體，凡事亦講個度，在價格上甲方占有一定的主動權(quán)，給乙方一個合理的利潤空間，有利于提高施工方的積極性和質(zhì)量保證。營造一個愉快的合作氛圍，獲得一個滿意的合作成果，應(yīng)是雙方努力追求的方向。?
5、 簽訂合同，監(jiān)理把關(guān)
進入合同簽訂階段，若項目較大或本公司無人負責監(jiān)管裝修事宜，可考慮請專業(yè)監(jiān)理公司介入，以幫您從合同簽訂直至施工的過程全程監(jiān)理。施工合同中的要素一般包括工程造價、開竣工時間、付款方式、違約責任等。監(jiān)理公司人員可幫您就付款方式、付款比例、保證金的留取以及工程進度、質(zhì)量、安全隱蔽工程和最終增減工程量的核定等把關(guān)。以上環(huán)節(jié)有了監(jiān)理人員的把關(guān)，對于工程的質(zhì)量和進度等就多了一層保證。
6、 適當砍價，制造雙贏
在設(shè)計階段完成后，即進入簽定施工合同程序，價格是雙方最為敏感的一個內(nèi)容。目前北京地區(qū)市場上關(guān)于工程造價，有兩種主要方式，其一，以政府頒布的九三裝飾工程定額為依據(jù)進行協(xié)商，在工程完畢時，請專業(yè)審計公司進行審計決算。其二，以市場清單報價的形式進行協(xié)商，前者適合大型項目，后者適合中小型項目。但二者皆有利弊，前者由于是多年前國家指定的標準，在人工費用以及材料定額上與現(xiàn)實有著巨大的差距，其中的各種補差換算等等內(nèi)容，一般非專業(yè)人是看不懂的，且存在著許多人為操作的空間。而市場清單報價，由于其項目分類、數(shù)量等重要信息比較明晰，一般人較易看懂，價格也易于橫向比較。您可以通過多找兩家公司進行報價的方式來進行比較，在相同設(shè)計方案，相同工藝做法及項目等內(nèi)容大致相同的情況下，通常情況下，各家公司的報價不會相差太大，若中間出現(xiàn)奇高或奇低的報價的公司，您可要當心，這類公司往往是您所要淘汰的對象，因為只要是正常的公司其工程成本不存在著巨大的差異性。?
7、 竣工驗收、留取資料
工程竣工時，應(yīng)組織甲乙雙發(fā)以及監(jiān)理方進行三方驗收，依據(jù)為國家有關(guān)裝飾工程驗收標準，若有不合格的項目，應(yīng)由監(jiān)理方書面下達整改通知，限期整改。當所有工程項目通過驗收后，應(yīng)簽署書面驗收工程報告，并由設(shè)計方提供最終有關(guān)竣工圖紙，重點為平面圖紙，水、電、風等圖紙以存檔。