北京辦公室裝修安裝門禁考勤系統(tǒng)由門禁控制器、讀卡器、通訊轉(zhuǎn)換器、門禁考勤軟件和電子門鎖組成。讀卡方式屬非接觸讀卡方式，持卡人只要將卡在讀卡器附近（5-15厘米）快速晃動(dòng)一次，讀卡器就能感應(yīng)到有卡并將卡中的信息（卡號(hào)）發(fā)送到主機(jī)，主機(jī)進(jìn)行檢查卡合法性，然后決定是否進(jìn)行開(kāi)門動(dòng)作。整個(gè)過(guò)程只要在有效的刷卡范圍內(nèi)均可實(shí)現(xiàn)門禁管理功能。讀卡器安裝門邊墻內(nèi)外，而不影響其工作。感應(yīng)卡為只讀屬性、不易復(fù)制、安全可靠、壽命長(zhǎng)（非接觸讀卡方式使卡的機(jī)械磨損減少到零）。并通過(guò)通信轉(zhuǎn)換接器（RS485）或TCP/I通信轉(zhuǎn)換接器與電腦進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控（可由電腦發(fā)指令開(kāi)/關(guān)所有門，并可實(shí)時(shí)查看所有門的狀態(tài)）、數(shù)據(jù)處理、查詢、報(bào)表輸出等。?
（1）刷卡記錄：當(dāng)人員進(jìn)/出門時(shí)需持卡在讀卡器前進(jìn)行讀卡，讀卡器讀取信息后，將信息送到主機(jī)，主機(jī)首先判斷該該信息是否合法，如合法則發(fā)出開(kāi)門指令（即向電鎖發(fā)送一接通信號(hào)，使門打開(kāi)）；不合法則不發(fā)送開(kāi)門指定并可發(fā)出警報(bào)。同時(shí)主機(jī)會(huì)將刷卡信息、日期、時(shí)間等數(shù)據(jù)保存以供查詢或直接傳輸?shù)诫娔X進(jìn)行處理。
（2）控制中心：控制中心通過(guò)電腦可分部門建立員工資料，如維護(hù)中心、管理中心等，定期或?qū)崟r(shí)采集每個(gè)門的進(jìn)出資料，同時(shí)按部門進(jìn)行匯總、查詢、分害及打印等。主機(jī)的各種參數(shù)均可由電腦進(jìn)行設(shè)置，也可以各主機(jī)直接設(shè)置。?
（3）多級(jí)管理：本系統(tǒng)能很方便的實(shí)現(xiàn)多級(jí)管理功能，控制中心可通過(guò)電腦可設(shè)置每張卡的進(jìn)出權(quán)限、時(shí)間范 圍、節(jié)假日管理等。
（4）考勤：考勤部分主要由軟件完成，首先用戶設(shè)置好人事資料、班次、出勤時(shí)間、假日等，然后通過(guò)電腦通訊口（COM1/COM2）下載主機(jī)中的刷卡資料進(jìn)行分類、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總后，生成人事出勤報(bào)表由電腦或打印機(jī)輸出。