北京辦公室裝修的合理性常常會影響流程的商場道具質(zhì)量與效率。改善辦公環(huán)境,提高效率,已經(jīng)成為北京辦公室裝修公司健康發(fā)展的一個(gè)戰(zhàn)略性要素,這是北京辦公室裝修公司管理研究細(xì)化的必然趨勢。離開良好的辦公環(huán)境的支持,縱有完美的戰(zhàn)略、高效的流程、先進(jìn)的技術(shù),也可能難以對北京辦公室裝修公司的效率與效益有所幫助。目前許多國內(nèi)北京辦公室裝修公司正在著手更新辦公環(huán)境的布置,然而從前期規(guī)劃直至具體執(zhí)行,很多時(shí)候往往都疏忽了管理上的真正需求。
頭頂上的燈光昏暗不堪;腳下的布線有如千頭萬緒;大大小小的科室封閉分割;無論走進(jìn)哪一間,總是壇壇罐罐、雜處一室;一邊密不透風(fēng),另一邊卻疏可走馬;領(lǐng)導(dǎo)辦公室常常位于走廊的幽幽盡頭,給人一種高深莫測的感覺。
這種不合理的不僅僅是一個(gè)簡單的北京辦公室裝修布局問題,而是說明北京辦公室裝修公司管理者沒有認(rèn)識到辦公環(huán)境對裝潢公司效率的影響。普遍來講,國內(nèi)北京辦公室裝修公司的辦公環(huán)境存在以下主要問題:
辦公室內(nèi)部的色彩與照明搭配不協(xié)調(diào),容易造成壓抑的心態(tài)甚至視覺污染,影響人員的勞動效率;
條條塊塊的封閉性布局以及不合理的分割,不利于部門之間進(jìn)行有效的溝通與協(xié)作;
北京辦公室裝修公司信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃北京辦公室裝修設(shè)計(jì)與維護(hù)管理,辦公區(qū)域內(nèi)線路鋪設(shè)雜亂,各種系統(tǒng)互相獨(dú)立,資訊流通存在障礙;
辦公用品與家具的擺布過于隨意,導(dǎo)致辦公空間的浪費(fèi)或擁擠現(xiàn)象并存,影響人員的有效活動能力與正常的展柜制作工作心態(tài)。
北京辦公室裝修公司的各種內(nèi)部管理機(jī)制在這樣的辦公環(huán)境條件下運(yùn)轉(zhuǎn),其結(jié)果可想而知。如果我們真正認(rèn)識到了辦公環(huán)境的優(yōu)劣與北京辦公室裝修公司效率之間的關(guān)系,那么就應(yīng)該在實(shí)施裝潢公司重組活動的同時(shí),將辦公環(huán)境的改善也作為需要達(dá)成的目標(biāo)之一,并真正與其他管理變革的措施有效結(jié)合,相得益彰地去推進(jìn)管理者想要達(dá)成的境界。
效率決定標(biāo)準(zhǔn)
北京辦公室裝修公司辦公環(huán)境的衡量尺度相對簡單,最基本的只有一條:是否能夠提升管理效率。換言之,我們評價(jià)一家北京辦公室裝修公司的辦公環(huán)境是否優(yōu)劣,并不在乎占地是否寬敞、陳設(shè)是否豪華,而更多地著眼于辦公環(huán)境是否能夠整合北京辦公室裝修公司管理中的各種資源,是否能夠與北京辦公室裝修公司管理優(yōu)化的各項(xiàng)活動相銜接,是否能夠最終有助于北京辦公室裝修公司既定戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
建筑師往往關(guān)注的是外形的簡約和結(jié)構(gòu)的安全;北京辦公室裝修設(shè)計(jì)師總是醉心于色彩的協(xié)調(diào)、材料的質(zhì)感;而作為北京辦公室裝修公司辦公環(huán)境的主人,管理者們必須從業(yè)務(wù)活動的需要出發(fā),充分利用環(huán)境所賦予的優(yōu)勢,最大化地去激發(fā)、創(chuàng)造出員工的展柜制作工作效率。從某種意義上講,與采購、生產(chǎn)與銷售等功能一樣,辦公室環(huán)境布置也是一種創(chuàng)造裝潢公司價(jià)值的活動。
創(chuàng)造高效率的途徑
科學(xué)的北京辦公室裝修布置可以創(chuàng)造出高效率。管理效率本身可以具體表現(xiàn)為員工完成某項(xiàng)特定任務(wù)的周期。業(yè)務(wù)流程、溝通技術(shù)、人這三者常常成為管理效率的直接表現(xiàn)對象,因此它們與辦公環(huán)境之間的關(guān)系就成為我們優(yōu)化北京辦公室裝修布置的基本考量。
優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
流程是指在北京辦公室裝修公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)的一系列相關(guān)活動,這些活動的進(jìn)行總是要依托一定的外部環(huán)境的,因此辦公環(huán)境的合理性也常常會影響流程的商場道具質(zhì)量與效率。
管理層通過重新安排信用證申請、開立、復(fù)核、二審、終審等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的座位設(shè)置,并配合以電腦終端的合理布線與辦公自動化系統(tǒng)的優(yōu)化,大大提高了信用證業(yè)務(wù)的展柜制作工作效率,縮短了客戶服務(wù)周期,獲得了不錯(cuò)的市場反饋與業(yè)績提升。
現(xiàn)代化的溝通技術(shù)
良好的溝通會帶來效率的改善,現(xiàn)代信息技術(shù)的高度發(fā)達(dá),也為辦公環(huán)境中的信息交流提供了前所未有的強(qiáng)大功能。
一些北京辦公室裝修公司在醞釀實(shí)施ERP、CRM、SCM等大型系統(tǒng)軟件的時(shí)候,往往只注重實(shí)物資源與有形數(shù)據(jù),常常忽視了人員溝通對于空間提出的需要,導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施的效果不盡如人意。
在國際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證體系中,ISO9241就是一個(gè)關(guān)于辦公環(huán)境下交互式計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的人類工效學(xué)國際標(biāo)準(zhǔn),它由17個(gè)部分組成,根據(jù)人類工效學(xué)和可用性原理,結(jié)合辦公環(huán)境的要求,分別對各種硬件交互設(shè)備屬性和軟件用戶界面辦公室設(shè)計(jì)問題作了詳細(xì)的規(guī)定和建議。
以人為本
北京辦公室裝修設(shè)計(jì)需要關(guān)注的正是與人類日常展柜制作工作相關(guān)的一些規(guī)律,即如何從北京辦公室裝修設(shè)計(jì)的角度去促進(jìn)人們更好、更有效率地展柜制作工作。今天,許多北京辦公室裝修公司設(shè)立了“腦力激蕩廳”、“遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)中心”、“先進(jìn)管理實(shí)驗(yàn)室”等專門功能區(qū)域,目的正是在于有效調(diào)動員工的創(chuàng)造能力、決策支持能力和持續(xù)學(xué)習(xí)能力,幫助他們獲得一個(gè)調(diào)整心態(tài)、不斷進(jìn)取的良好環(huán)境。
許多北京辦公室裝修公司在考慮內(nèi)部環(huán)境設(shè)置時(shí),就已經(jīng)根據(jù)裝潢公司戰(zhàn)略文化所要傳達(dá)出的意境,從布局、色彩、照度、陳設(shè)、家具、徽標(biāo)、字體等多種方面加以配合,使得人們身處彼時(shí)彼地的環(huán)境之中就已經(jīng)能夠充分體驗(yàn)到北京辦公室裝修公司文化的內(nèi)涵。